【固若金汤】企业一体化办公之数据防泄密实践

一、背景与挑战

在数字化转型加速的背景下，企业内部研发代码、业务文档和敏感数据日益集中，数据泄露风险随之增加。传统的防护方式存在以下挑战：

1、多终端、多通路管理难
员工使用 IM、邮件、浏览器、U盘等多种渠道处理数据，外发行为难以统一监控，易造成安全漏洞。

2、策略分散，管理复杂
各类防泄密策略分散在不同系统，跨平台操作繁琐，容易出现策略漏控或配置冲突。

3、海量日志分析难度大
尽管系统生成大量审计日志，但缺乏有效分析手段，难以精准识别泄密行为和高危事件。

为应对这些挑战，企业引入深信服办公一体化方案（aTrust扩展XDLP），实现统一管理、策略下发、精细化审计和管控，构建坚固的数字化安全防线。

---

二、准备与部署

在实施办公一体化方案前，需要做好管理端规划和终端部署，确保策略统一下发和高效管控。

1、aTrust 扩展 XDLP

• 为实现 XDLP 线下管理，需要在 aTrust 管理端扩展 XDLP 功能模块。
• 扩展后，aTrust 管理端可统一管理泄密审计策略、敏感对象定义和泄密分析规则等，实现单一控制台对终端数据防护的全程管理。
  
  

2、终端准备

• 在办公终端部署一体化客户端，确保数据防护能力覆盖所有操作系统和常用应用。
• 客户端安装方式可选：登录界面手动下载、通过下载链接分发、AD/桌面管理推送等。

  
  
  
  

3、用户认证

• 配置账号密码或单点登录（SSO）方式，实现终端客户端认证上线 atrust。
• 用户上线后，管理端即可统一下发防泄密策略，确保策略实时生效。

  
  
  
  

4、敏感数据与策略规划

• 明确企业敏感数据类型：研发代码、秘密文件、业务文档等。
• 根据敏感对象来源、文件内容和属性，精细化制定防泄密策略，为精准预警和管控打下基础。

  
  
  
  

---

三、实施与调优

在完成 aTrust 扩展 XDLP 的准备工作后，进入实施与调优阶段，通过统一管理端实现企业敏感数据的全流程保护。

1、全面审计

• 终端部署：在企业终端安装一体化客户端，并通过 aTrust 统一认证上线。
• 审计策略覆盖：针对常见外发通路（IM、邮件、浏览器、U盘及移动硬盘、打印机等）进行全面审计，确保敏感数据操作可被记录。
• 数据收集：系统捕获用户的文件操作行为，包括上传、拖拽、复制粘贴及右键发送。
  
  

2、精准预警

• 敏感对象定义：通过文件来源、内容、属性（文件类型、文件名关键字）精细化识别企业核心数据，如研发代码、内部文档和秘密文件。
• 泄密分析规则：结合敏感对象定义，配置规则实现多条件聚类分析，针对外发行为生成告警。
  
  

3、精细管控

• 策略下发：通过 aTrust 管理端集中下发防泄密策略到终端 XDLP 客户端，实现统一管理。
• 外发行为控制：对敏感文件的外发行为进行拦截或放行，如禁止通过浏览器、IM 工具外发。
• 策略调优：根据日志分析结果优化规则配置，减少误报与漏报，同时保证业务操作的灵活性与安全性。
  
  

4、快速溯源

• 溯源机制：一旦发生敏感数据外泄，通过 aTrust 管理端可对外发文件进行关键字检索或文件相似度比对，快速定位泄密源头。
• 事件回溯：管理员可查看操作时间、外发通路、操作用户和文件信息，实现全流程还原。
  
  

---

四、效果与收益

• 全面可视化审计
  管理员可以在 aTrust 管理端查看终端文件操作日志，覆盖所有外发通路，显著提升审计覆盖率。
• 精细化管控落地
  针对敏感数据的外发行为实现精确拦截或放行，既保障业务连续性，又确保核心数据安全。
• 快速溯源能力
  一旦发生数据外泄，可通过关键字检索、文件来源和相似度比对快速定位泄密源头，实现事件全流程追踪和取证。
• 管理效率提升
  通过 aTrust 集中管理和统一策略下发，减少多平台操作复杂度，降低管理员工作负荷。

  
  
  
  

整体来看，二合一方案显著提升了企业数据防护的实时性、精度与可操作性，为构建坚固的数字化安全防线提供了有力支撑。

---

五、总结与经验

1、二合一管理的重要性

• aTrust 扩展 XDLP 后，实现了策略和管理的统一，减少了跨平台操作复杂度，使数据防护从部署到执行形成闭环。

  
  
  
  

2、策略设计需精准

• 充分利用敏感对象定义和泄密分析规则的多条件组合，既可以覆盖全面的审计场景，也能聚焦高危行为，实现精准告警和管控。

  
  
  
  

3、调优和验证不可忽视

• 通过日志分析和溯源验证，持续优化策略配置，确保审计、告警、管控和溯源各环节高效协同，减少误报和漏报。

  
  
  
  

4、全流程追踪提升安全感

• 快速溯源机制不仅帮助定位泄密事件，还支持后续取证与整改，增强企业整体数据防护能力和安全合规水平。

  
  
  
  

5、实践经验

• 在部署前充分梳理敏感数据类型与业务外发通路。
• 在策略实施中兼顾业务灵活性与数据安全，避免过度阻断。
• 定期复盘日志和告警效果，持续优化防护策略。

  
  
  
  

通过以上实践经验，企业能够实现数据防护的全流程闭环管理，为数字化转型提供坚实的数据安全保障。