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【重庆数致安服】深小服给技术新人带来的收获与成长
写到前头:从手忙脚乱到心里有底刚进入到数致做售后技术工程师,第一次独立处理客户问题的时候,心里是发虚的:不知道从哪下手,也抓不住客户真正想解决什么。遇到问题第一反应就是问同事、问主管,问得多了自己都觉得不好意思。可同事主管手上也有自己的活儿,不可能时刻盯着一个新人教。
后来深信服推了数智化服务平台也就是现在的深小服,使用一段时间下来我自己的心态也慢慢变了。原来觉得难的问题,现在有章法了,至少知道第一步该干什么,接下来怎么做,有思路和章法的处理客户的问题。对我来说,它就像个随时在线的“新手指南”。
一、告警日志看不懂,拍张图传上去作为新手技术在处理客户反馈的产品问题来说,第一步就是要能看得懂产品的告警日志和提示。刚来那儿会产品报错、设备日志这些东西刚接触,对我来说是基本看不懂的,反正就是每个字都认识组合在一起看起来就蒙了,根本不知道问题出在哪,下一步怎么排查分析。以前我的方法是只能把截图转给同事,等人家忙完才有空回我。
深小服出来后我开始学着使用,图片识别功能我用的最多的,它支持直接上传图片识别告警信息,传上去会基于内容给出排障指引,我照着走就行。要是图片拍得不全或者识别得不准,直接把日志文件传上去,效果一样。以前碰到这种情况我都是把告警图片发给同事,然后等同事、等回复有时候一等就是半天,现在我自己结合深小服的能力先排查一轮,大多数客户的问题自己就能闭环。
二、便捷和高效的工单管理建单不用再翻客户资料建工单这个事情呢看起来很简单,但以前在整工单的时候也还是费点劲儿的得先翻出客户名称、联系人和联系方式,翻聊天记录、翻表格,半天找不到。现在系统会按历史记录自动带出来,不用再翻来翻去,顺手多了。 工单进度不用再两头问问题处理到哪一步,以前也是一笔糊涂账。深小服平台推出的“1问题1工单1群聊”之后,去单独化、去信息冗余,一条线下来看得清清楚楚。问题升到二线以后,进度以前要问二线工程师,问完再同步给客户,两头传话。现在新增了400工程师的处理进度信息,能直接同步给客户,客户自己就能看到最新进展,我省事,客户也安心。
工单状态栏也是新增的,投诉、催单、超时集中摆在一起。以前客户急不急,只能从微信、电话里听语气去猜,评价也推不到我这儿,想看催单和评价还得专门进PRM。现在一屏就能看到,响应快了,问题有没有处理到位、客户认不认可,心里有数。 三、渐渐的学着自己主动思考深小服工具用久了,慢慢发现它不只是个“接单工具”,还会教我排查。
第1、2版的深小服,智能问答基本靠人工录入,费时费力,产品一更新,经常搜不到新知识。第3版之后多了问题引导,不光给排查思路,还会提醒一些平时想不到的点。
举个我自己的例子。HCI主机网口乱序,以前我的想法就是“怎么把乱序处理掉”,根本不会去管它是不是深信服一体机、乱序是怎么造成的。现在在深小服里问完问题,它会直接提示这些,还告诉我下一步怎么做。这一点对我这种新人帮助特别大,从“照着做”慢慢变成了“带着思路查”。
四、用顺之后:琐事省下不少最早版本的工单板块全是文字描述,【技术服务】底下还套了好几层目录,想建个工单,点半天都进不去。优化之后就清爽多了,点开【技术服务】直接看到大功能模块,没处理完的工单也摆在眼前,不用一层层往下翻。 小程序卡顿、客户名称搜索筛选、咨询页面不适配移动端这些问题,也都陆续改善了不少。原来要花几分钟才能完成的查询筛选,现在几秒就搞定,在手机上处理业务顺多了。琐事不占精力,自然能把更多心思放在客户身上。
五、整体使用下来的小建议知识库补充:有些场景搜不到有些业务场景,深小服里检索不到对应信息。拿托管云来说,它不是简单的“业务上云”,比传统业务场景特殊,日常运维需要更多材料支撑,不少场景最后还得咨询人工客服或者400,增加了工作难度。另外社区内容偏产品介绍,运维相关内容比较少,很难覆盖到具体运维场景。希望后面能补充相关产品知识库,帮我们减轻点负担。
页面交互卡顿:切换模块偶尔还卡经过几轮优化调整,小程序整体流畅度比之前好了不少,但频繁切换功能模块的时候还是会有卡顿。比如在“工单”和“会话”之间来回切换,页面会提示“正在加载中”,大概要等5秒;进工单详情再返回,内容加载也比较慢。希望再优化一下各功能模块之间的响应速度。
现在回过头来看,从刚入职时的手忙脚乱,到慢慢能自己扛住问题能经营客户服务,深小服在这一路上实实在在帮了我不少:告警看得懂了,进度跟得住了,排查有思路了,琐碎操作也不占时间了,客户也更信任了。当然它还有没做到位的地方,文件管理、AI时效、知识库覆盖、邀请追踪这些,希望平台能尽快补上,让它真正把微信工作流替下来。 |