关于如何提升团队整体服务效率的建议
  

85039王毅波 1606

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本帖最后由 85039王毅波 于 2024-6-1 12:05 编辑

20240315:
       非重要紧急问题处理:产品相关问题必须先查智能客服、BBS或TSKB查一下是否有对应帖子/案例;非产品问题先用百度或文心一言查一下;解决不了或者没有思路再找400提单。PS:什么问题都问400同事,400可能响应不及时导致问题处理时效过高,也会降低整体的服务效率。
       重要紧急问题处理,在400响应前,也可以先自行在BBS或TSKB查一下是否有对应的帖子/案例,或者智能客服查一下,提升单次和整体问题处理效率。

20230328:
       区域内重要客户及其分支公司/下属单位可以在电子地图标注出来,所有可以提前安排计划的服务工作,可以顺带着提前规划好行程,提高整体效率和投入产出比。

20240402:
      vtpclustat  可以看到所有主机的hostid。

20240601:
      人力资源池化,建立人员工时借调台账,年终决算;形成行服、总代、核心合伙伙伴之间的人力资源池,目前试行一年有余,效果良好。
      执行区域服务质量考核机制,违反则罚款,次月评优团队前30%,罚款做奖金基于优秀人员激励:有效工单和项目交付数量,非工作时间的客户服务应急支撑,客户表扬,能力提升、培训分享和日常案例分享沉淀等来评估,晾晒3天无问题后发放奖金。
      田忌赛马:上等马对上等马或者中等马。技术主管和PT2资深工程师、原厂工程师,主要对大客户和大项目、重难新场景负责的效果和结果负责,以客户产品和服务满意度以及客户服务经营为主;正常应该少干或不干L1的基础类服务工作,但是要保障初级工程师具备相应能力并且能把基础服务工作做好,资深/技术主管/原厂对初级工程师的服务结果负责。初级工程师阶段以L1基础服务工作为主,达到相应能力后,可以逐步参照技术主管/资深/原厂工作内容。
      校企合作,建立区域服务团队人力资源储备池:目前大环境比较艰难,学校苦于就业环境不佳,可以参照区域实际情况,寻找合适的学校进行实习就业相关校企合作。退一步可以避免人员缺口或者存在人员缺口的风险,提供在校学生实践机会(服务团队每10个人,配备3-5名实践机会的岗位,实践机会岗位第一个月无薪资,原厂/技术主管/资深整体进行学习能力和态度、可塑性评估,合格后第二个月可以开始匹配实践岗位补贴:每月每人800-3000元,每月按照出勤和实践成长、有效工作量及贡献进行补贴,若达到正式初级工程师要求,可以实习期间按照正式工薪资发放,作为常态化人才培养和储备池),PS:经过实践,确实可以正向推动产教中心和市场侧的校企合作,但是要不忘初心,真正做到在日常实践过程中,把学生培育成人、成才,成为深信服服务体系的后备力量。
       服务团队团建:月度至少一次聚餐,每个季度一次户外团建,保持团队凝聚力和向心力。团建形式不重要,达到效果为佳:可以户外露营、野炊,做游戏等等。因为工作相识相遇相聚,生活才是真的不可或缺。人心齐,泰山移。
       新接入合作伙伴工程师培养:第一天先看服务标准化PPT和认证流程内容,知道并使用PC端和手机端智能客服,巡检工具、如何下载软件包和补丁包。
       关于服务收益:应该维护好合作伙伴的服务收益,服务有价,拒绝白嫖,服务有价值,服务就有价格。要求合作伙伴按照服务规范做好服务工作的同时,要避免测试、过保客户服务、服务范围之外的应急/支撑/保障等,让大家放心做事,敢做事,不怕付出没有回报或者不被认可。这点需要跟区域和市场侧、合作伙伴老板/技术主管对齐。关于跨区项目或者维保项目,应该根据实际情况来计算合作伙伴实际的服务投入,维保过单的服务费不能低于实际成本,这块需要合作伙伴和市场侧双向关注和评估,避免时候扯皮。目前参照规范暂时没出来,因为单点和涉及距离较远的分支,成本肯定会超出维保过单的服务费。所有服务信息必须进系统,不接受任何一方口暴或者事后扯皮,一切以系统为准。

2023年客服服务标准化指引-whz-20231018.pptx

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